福岡の広告代理店アイテック > 開示対象個人情報に関する事項

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

顧客情報に関して
・当社新商品の案内および提案。
・当社サービスの案内および提案。
・お客様への連絡・交渉・契約の履行、その請求等
・問合せや質問に対する回答

取引先情報に関して
・お取引先との連絡、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社サービスの制作・企画運営

募集及び採用に関して
・人事労務管理に関わる諸手続き
・賃金等の支払い、人事考課
・教育、採用・配属等
・福利厚生、安全衛生などの雇用管理
・採用の可否
・採用条件の検討
・次回社員募集告知のデータ収集

株主情報に関して
・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先

〒810-0041
福岡県福岡市中央区大名1丁目9-33
ソロン赤坂ビル2F
株式会社 アイテック 「個人情報窓口」
電話:092-753-6145
FAX:092-753-6146
e-mail:info@itec-hs.com
個人情報保護管理者:米田 忍

3.開示等の求めの手続き

①開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
1.開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。(本籍地の記載は不要です。)
 ・ 運転免許写し
 ・ パスポート写し
 ・ 住民票写し
 ・ 健康保険の被保険者証写し
 ・ 年金手帳の写し
2.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
3.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき800円分の郵便切手が必要となります。

②「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が電話いたします。

③ ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。

④ 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。

⑤ 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。